Od stycznia 2023 roku, każdy płatnik składek musi mieć profil na PUE ZUS. Jeśli przedsiębiorca nie założył tego konta do końca ubiegłego roku, ZUS utworzy profil za niego do końca stycznia. Zrobi to, jeśli w ZUS jest zapisany adres e-mail lub numer telefonu płatnika. Po założeniu profilu technicznego prowadzący działalność otrzyma powiadomienie e-mail lub SMS.
Należy jednak wiedzieć, że profil założony przez ZUS nie jest aktywny. Płatnik musi dokończyć jego rejestrację. Aby móc się zalogować na swoje konto PUE, trzeba mieć dane do logowania – login PUE i jednorazowe hasło. Te informacje otrzymać można w placówce ZUS lub podczas e-wizyty, po potwierdzeniu tożsamości.
Płatnik składek – osoba prawna lub jednostka organizacyjna niemająca osobowości prawnej - musi działać przez ustawowych lub statutowych przedstawicieli, ewentualnie udzielić pełnomocnictwa osobie fizycznej (np. pracownikowi). Aby upoważnić kogoś do profilu płatnika na PUE, trzeba złożyć pełnomocnictwo w ZUS. Najlepiej skorzystać z gotowego formularza PEL. Osoba, ktaóra ma być upoważniona, powinna mieć już konto na PUE ZUS.
Osoba, która zostanie płatnikiem składek po 1 stycznia tego roku, powinna sama zarejestrować konto na PUE ZUS lub kogoś do niego upoważnić. Gdy tego nie zrobi, ZUS założy jej profil na PUE zgodnie z przepisami. W takim wypadku również trzeba dokończyć proces rejestracji.
