Grupa Kapitałowa Azoty Tarnów zamknęła kolejny etap cyfryzacji. Dzięki zastosowaniu elektronicznego obiegu dokumentów i elektronicznego archiwum usprawnione zostanie zarządzanie informacją, a także zmniejszą się koszty obsługi dokumentów.
Współpracujący z Grupą Kapitałową Azoty Tarnów specjaliści z Hewlett Packard Polska zakończyli pierwszy etap projektu rozszerzania instalacji oprogramowania do zarządzania informacjami i treścią klasy Enterprise Content Management (ECM). Dzięki temu Zakłady Azotowe w Tarnowie-Mościcach S.A. oraz ZAK S.A. w Kędzierzynie-Koźlu już wykorzystują olbrzymi potencjał systemów autorstwa OpenText, a wkrótce dołączą do nich także Zakłady Chemiczne „Police” S.A., gdzie także rozpoczął się już proces konsolidacji IT.
Prace nad wdrożeniem systemów eliminujących obieg dokumentów papierowych rozpoczęły się w 2010 roku. Wymierne korzyści to skrócenie czasu obsługi i rozliczenia faktur oraz eliminacja obiegu dokumentów papierowych. Korzystają na tym także klienci Spółki. Przez pierwszy rok funkcjonowania rozwiązań opartych na aplikacji OpenText
w obiegu elektronicznym znalazło się 100 tysięcy dokumentów, z czego wiele to umowy z kilkudziesięciostronicowymi załącznikami. W kolejnym zakładana jest obsługa 200 tysięcy dokumentów. Nowa inicjatywa wpisuje się także w realizowany przez spółkę program „Zielone Biuro”, jako że efektem wprowadzanych innowacji IT będzie ograniczenie drukowania papierowych wersji dokumentów.
Ponadto Grupa Kapitałowa Azoty Tarnów jako pierwsza w Polsce wdrożyła elektroniczną teczkę osobową pracownika. Umożliwia ona archiwizację dokumentów powiązanych z pracownikiem, dzięki czemu szybsze jest dotarcie do odpowiednich informacji, co wpływa również na sprawniejsze podejmowanie decyzji. - Do końca 2012 roku zakończymy prace i uzyskamy spójny system zarządzania informacjami i treścią dla całej Grupy. To bardzo niewiele czasu, jednak jestem pewna, że nasze duże w skali rynku projekty zakończą się sukcesem w terminie - zapowiada Aneta Pilch, Dyrektor Biura Informatyki Korporacyjnej Grupy Kapitałowej Azoty Tarnów.
