Dynamiczny urząd

 Zintegrowany system zarządzania finansami to nowy program, który wdraża Urząd Miasta Tarnowa. Dzięki niemu, od września przyszłego roku każdy mieszkaniec miasta będzie miał wgląd do wszystkich swoich należności względem gminy. Za  za kadry, płace, księgowość  czy podatki odpowiedzialny będzie jeden, wspólny dla wszystkich program.

 

Ma być szybciej, sprawniej i bezpieczniej. Urząd Miasta Tarnowa wdraża nowy program, który ma ułatwić nie tylko funkcjonowanie samego magistratu, ale też wyjść naprzeciw zapotrzebowaniu mieszkańców. Zintegrowany system zarządzania finansami zostanie oddany do użytku we wrześniu przyszłego roku. – Po wielu analizach i wyjazdach do miast, który taki system zastosowały, podjęliśmy decyzję o ujednoliceniu zarządzania finansami i zakupie oprogramowania dla Tarnowa – mówi Sławomir Kolasiński, skarbnik miasta. Prace nad wdrożeniem programu KSAT2000 i ruszyły w czerwcu. Program ma zastąpić kilka dotychczas używanych w tarnowskim magistracie. – Mamy do czynienia z rewolucją technologiczną. Tempo życia jest szybkie. Wymagamy, aby coś zostało zrobione natychmiast, bez zbędnej zwłoki. Operacje bankowe księgowane są trzy razy dziennie. Urząd także powinien działać dynamicznie – mówi Janusz Różycki, dyrektor Wydziału Informatyzacji urzędu. W efekcie wdrożenia programu każdy mieszkaniec będzie mógł mieć wgląd do swoich należności względem gminy. Po weryfikacji otrzyma dostęp do swojej bazy, gdzie z łatwością sprawdzi terminy płatności poszczególnych podatków. Dzięki temu zaoszczędzi nie tylko na czasie, ale i nie zostanie obciążony dodatkowymi opłatami. – Każde upomnienie administracyjne wiąże się z kosztem. Z tym chcemy ewidentnie walczyć – dodaje Janusz Różycki. Nowy program daje mieszkańcom i urzędnikom możliwość śledzenia rozmaitych spraw. Działać ma w podobny sposób, jak działa w firmach spedycyjnych. Jeden, wspólny dla wszystkich program, będzie odpowiedzialny m.in. za kadry, płace, księgowość  czy podatki. Dotychczas w Urzędzie Miasta Tarnowa do obsługi zarówno mieszkańców, pracowników, jak i placówek oświatowych, używano kilku programów. Teraz, aby usprawnić chociażby wydawanie decyzji administracyjnych, pracownicy urzędu otrzymają dostęp do jednego oprogramowania. Mieszkańcy z kolei otrzymają możliwość szybszego i łatwiejszego opłacania podatków i sprawdzania terminów opłat poszczególnych należności. Wartość projektu, realizowanego wspólnie z 21 gminami, w ramach którego zakupiono oprogramowanie. to 9,5 miliona złotych.  Miasto otrzymało dofinansowanie unijne w kwocie ponad 5,5 miliona złotych.

 

12.12.2018
Twój komentarz:
Ankieta
Czy weźmiesz udział w nadchodzących wyborach samorządowych?
| | | |