Od stycznia 2025 roku obowiązuje nowa Polska Klasyfikacja Działalności. Przedsiębiorcy, którzy nadal mają wpisy ze starymi kodami, mogą sami dostosować je do nowej klasyfikacji. Zmiana jest bezpłatna i warto zrobić to szybko, bo od 1 stycznia, jedyną obowiązującą klasyfikacją będzie PKD 2025. Brak aktualizacji może być bolesny.
Od 1 stycznia 2025 roku obowiązuje nowa Polska Klasyfikacja Działalności, która dostosowała opisy działalności gospodarczych do współczesnych realiów rynkowych i zastąpiła dotychczasową klasyfikację PKD 2007. Do 31 grudnia przedsiębiorcy mogą jeszcze używać stare kody, jednak od 1 stycznia 2027 roku jedyną obowiązującą klasyfikacją będzie PKD 2025. Obowiązek zmiany kodów dotyczy wszystkich płatników składek, którzy są wpisani do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) i Krajowego Rejestru Sądowego (KRS). Dostosowanie wpisu jest całkowicie bezpłatne. Przedsiębiorca musi jedynie złożyć wniosek o zmianę wpisu w odpowiednim dla siebie rejestrze – CEIDG lub KRS. Jeśli przedsiębiorca nie zaktualizuje wpisu do końca roku, systemy CEIDG i KRS zrobią to automatycznie automatycznie. Jest jednak duże ryzyko, że przypisanie na podstawie ogólnych kluczy powiązań GUS nie odzwierciedli dokładnie rzeczywistego profilu firmy. To kluczowe w sytuacjach, gdy jednemu staremu kodowi odpowiada kilka nowych opcji.
Konsekwencje braku aktualizacji mogę być bolesne. Gdy we wpisie CEIDG jest puste pole, „brak danych” lub błędy, a przedsiębiorca nie uzupełni danych do 31 grudnia, to po 31 stycznia wpis będzie automatycznie wykreślony z rejestru. A to z kolei spowoduje wyrejestrowanie z ZUS jako płatnika i ubezpieczonego, czyli utratę przez przedsiębiorcę prawa do świadczeń. Zmiany kodów nie trzeba zgłaszać do ZUS. Rejestry automatycznie powiadomią ZUS o aktualizacji. Przedsiębiorca nie musi też ponownie zgłaszać do ubezpieczeń ani firmy, ani pracowników. Zmiana klasyfikacji nie wpływa bezpośrednio na podstawę wymiaru składek. Trzeba jedynie pamiętać, że kod przeważającej działalności decyduje o przypisaniu firmy do konkretnej grupy ryzyka. To wpływa na wysokość stopy procentowej składki na ubezpieczenie wypadkowe. Stare kody PKD 2007 służą do ustalania tej grupy tylko do 30 grudnia 2026 roku. Wysokość składki wypadkowej na nowy rok składkowy (od 1 kwietnia 2027 r.) zostanie wyliczona już na podstawie nowego kodu PKD 2025, według danych na dzień 31 grudnia 2026 roku.
